各二级学院：
根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2024-2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2025〕18号）（附件1）和浙江省教育厅办公室《关于做好2024/2025学年度本科毕业论文（设计）报送及专家信息更新工作的通知》要求，现就做好我校2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作及专家信息报送工作通知如下：
一、工作时间安排
本次抽检工作通过全国本科毕业论文抽检信息平台开展。抽检平台于2025年8月20日开通，本年度由教务处和二级学院通过信息平台报送2024-2025学年度（2024年9月1日-2025年8月31日）学位授予清单（论文原文信息汇总表）和全部本科毕业论文原文。本年度本科毕业论文（设计）抽检工作时间安排如下：
日期 | 工作内容 |
8月20日至8月31日 | 开放校级用户登录、校级用户配置院系用户、院系用户登录。 |
9月2日 | 开放学士学位授予信息和上年度在库专家信息数据下载 |
9月3日至9月6日 | 论文原文报送校级用户可分配本校学位授予信息至院系用户。院系用户及时核对学位授予信息是否准确。若发现学位授予信息错误，请各二级学院及时联系教务处，由教务处联系学生中心按程序进行学位备案信息勘误。 |
9月19日前 | 高校进行论文原文报送和专家信息报送更新；各二级学院完成院级确认函上传。 |
二、本科毕业论文（设计）报送
各二级学院需最迟于2025年9月19日前根据《2425学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》（附件3）上报以下材料：
1. 请各学院填写《2025届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》。论文原文及其他材料名称命名中的“专业代码”可在《普通高等学校本科专业目录》（附件4）或《专家信息汇总表模板（分表11专业代码和专业名称）》中查找。(9月2日开放学士学位授予信息数据下载后教务处会提供《2025届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》相关数据，各二级学院可先行收集整理毕业论文原文）
2. 按要求收集并命名毕业论文（设计）原文。今年论文要求与上一年一致，不做匿名处理。
3. 根据省教育厅要求本年度抽检，需上传毕业论文（设计）查重报告（全文对照版）作为支撑材料，请各学院多加关注。
（1）原文命名
各学院对毕业论文（设计）原文、支撑材料以及查重报告（不含外文翻译、开题报告、指导记录、答辩材料、评分材料等过程材料）按要求命名（可使用EXCEL公式或批量命名软件完成），文件名需与《2025届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》中第X列、Y列、Z列命名相对应，否则系统将无法上传论文原文。
上传文件命名规则为：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_LW/BS/SM/W_序号.文件后缀，仅支持.PDF后缀文件名(后缀名不区分英文大小写)。文件名称须与字段 R 列“论文类型”内容对应。
①如 R列的内容为“毕业论文”，文件命名中的论文类型对应 LW。
例：2425学年度北京市（11）北京大学（10001）国际经济与贸易（020401）专业，学号为1405024217学生的论文建议命名为：
2425_11_10001_020401_1405024217_LW.pdf ;
②如 R列的内容为“毕业设计”，文件命名中的论文类型对应 BS。
例：2425学年度北京市（11）北京人民大学（10002）美术学（130201）专业，学号为203156202154学生的论文设计建议命名为：
2425_11_10002_130401_203156202154_BS.pdf;
其他要求可参见论文信息汇总表字段填写说明。
（2）原文类型
毕业论文（设计）原文和查重报告的类型为PDF，多媒体和其他文件格式请用ZIP格式压缩打包。
（3）信息上报
请各学院准备好论文原文、查重报告及相关材料，并按《2025届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》中要求的格式命名论文原文文件名。收集齐全后，各学院通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（https://xscj.cdgdc.edu.cn）按照操作指南上传论文及相关材料。
三、专家信息更新
1. 专家信息更新原则
各学院推荐的专家应政治立场坚定、作风正派，属本校本科毕业论文指导教师、愿意承担抽检工作，年龄不超过65岁，讲师及以上职称。原则上，各学院应推荐本学院符合条件的全部专家。请各二级学院组织申报符合条件的所有老师。
2. 专家信息更新要求
通过全国抽检信息平台同步开展专家信息更新工作，主要包括：上报本年度新增本科毕业论文（设计）指导教师；更新与完善在库专家信息；有关专家退库删除管理等。
3. 专家信息更新工作安排
请各学院于2025年9月19日前完成专家信息更新工作，填写专家库更新数据表，专家信息采集表由各二级学院按需自行下发。
4. 注意事项
（1）9月2日抽检信息平台将开放专家信息数据下载，教育处会提供专家库更新数据表，各二级学院可在原数据上增减和修改；
（2）填写时请注意，指导年份需+1；如一位老师指导了不同专业学生的论文，则在“指导本科毕业论文的专业代码”和“指导本科毕业论文的专业名称”2列，所指导的专业都需填写，同时请注意专业名称和专业代码填写需准确；研究方向不能与专家“指导本科毕业论文专业名称”重复；如填写多个研究方向则以中英文分号“；”分隔，每个研究方向限16个汉字（32个字符）以内
（3）此外表格中涉及老师们的身份信息，请务必注意信息保护
四、工作要求
1. 各学院应成立专门工作小组，负责组织本单位本科毕业论文（设计）抽检工作。
2. 开展本科毕业论文（设计）抽检，按照要求，所有本科毕业论文都要提交系统用于论文抽检。各学院要高度重视，加强组织领导，积极做好自查、审查和填报工作，准确完整地填写相关材料。
3. 本科毕业论文（设计）抽检工作是保证本科人才培养质量的重要途径，各学院要以此为契机，加强本科生培养过程管理，切实提高本科生培养质量。
联系人：黄潇雨，电话：2320618，邮箱：huangxiaoyu@zjhzu.edu.cn。
附件：2025届本科毕业论文（设计）抽检工作相关文件.zip
教务处
2025年8月1日
