各二级学院：
根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）（附件1）和浙江省教育厅召开的《2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作会议》要求，现就做好我校2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作及专家报送通知如下：
一、工作时间安排
本次抽检工作通过全国本科毕业论文抽检信息平台开展。抽检平台于2024年8月20日开通，本年度由教务处和二级学院通过信息平台报送2023-2024学年度（2023年9月1日-2024年8月31日）学位授予清单（论文原文信息汇总表）和全部本科毕业论文原文。本年度本科毕业论文（设计）抽检工作时间安排如下：
日期 | 工作内容 |
8月20日至8月31日 | 开放校级用户登录、校级用户配置院系用户、院系用户登录。 |
9月2日 | 学位中心协调学生中心导入 2023 年 9 月 1 日至 2024 年 8 月 31日的学士学位授予信息，完成相关准备工作。 （本年度一次性取回全部数据） |
9月3日 | 开放学士学位授予信息数据下载 |
9月6日 | 开放专家信息数据下载 |
9月3日至9月6日 | 论文原文报送校级用户可分配本校学位授予信息至院系用户。院系用户及时核对学位授予信息是否准确。若发现学位授予信息错误，请各二级学院及时联系教务处，由教务处联系学生中心按程序进行学位备案信息勘误。 |
9月15日前 | 高校进行论文原文报送和专家信息报送更新；各二级学院完成院级确认函上传。 |
二、本科毕业论文（设计）报送
(一)报送要求调整
根据学位授予信息报送工作的调整，本年度本科抽检信息平台也将对论文信息汇总表进行如下调整。
1. “导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段将作为学位授予信息导入本科抽检信息平台，无需重复上报填写。
2. 高校仅需根据实际情况填写“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”六个字段（详细要求见附件4）。
3. 学生中心本年度提供“考生号”字段，同时保留“学号”字段。
4. “培养单位码”“联合培养单位码”替换为“培养单位名称”“联合培养单位名称”。
5. 特别提醒：2023年9月1日至2024年6月1日之间授予的学位信息，因不含导师和论文信息，这部分学生仍须高校在论文信息汇总表中填写“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段。
(二)报送要求
各二级学院需最迟于2024年9月15日前根据《2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》(附件2)上报以下材料：
1.请各学院填写《2024届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》。论文原文及其他材料名称命名中的“专业代码”可在《普通高等学校本科专业目录（2020年版）》（附件3）中查找。(9月3日开放学士学位授予信息数据下载后教务处会提供《2024届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》相关数据,各二级学院可先行收集整理毕业论文原文)
2.按要求收集并命名毕业论文（设计）原文。今年论文要求与去年一致,不做匿名处理,不需要查重报告。
（1）原文命名
各学院对毕业论文（设计）原文及附件材料（不含查重报告、外文翻译、开题报告、指导记录、答辩材料、评分材料等过程材料）按要求命名（可使用EXCEL公式或批量命名软件完成），文件名需与《2024届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》中第Y列文件名相对应（与附件4论文信息汇总表字段填写说明中表格顺序一致），否则系统将无法上传论文原文。
建议上传文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_LW/BS/SM/W_序号.文件后缀，仅支持.PDF后缀文件名(后缀名不区分英文大小写)。文件名称须与字段 S列“论文类型”内容对应。
①如 S列的内容为“毕业论文”，文件命名中的论文类型对应 LW。
例：2324学年度北京市（11）北京大学（10001）国际经济与贸易（020401）专业，学号为1405024217学生的论文建议命名为：
2324_11_10001_020401_1405024217_LW.PDF;
②如 S列的内容为“毕业设计”，文件命名中的论文类型对应 BS。
例： 2324学年度北京市（11）北京人民大学（10002）美术学（130201）专业，学号为203156202154学生的论文设计建议命名为：
2324_11_10002_130401_203156202154_BS.PDF;
其他要求可参见论文信息汇总表字段填写说明（附件4）。
（2）原文类型
毕业论文（设计）原文的类型为PDF，多媒体和其他文件格式请用ZIP格式压缩打包。
（3）信息上报
请各学院准备好论文原文及相关材料，并按《2024届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》中要求的格式命名论文原文文件名。收集齐全后，各学院通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（https://xscj.cdgdc.edu.cn）按照操作指南（附件5）上传论文及相关材料。
三、专家信息更新
1.专家信息更新原则
各学院推荐的专家应政治立场坚定、作风正派，属本校本科毕业论文指导教师、愿意承担抽检工作，年龄不超过65岁，讲师及以上职称。原则上，各学院应推荐本学院符合条件的全部专家。请各二级学院组织申报符合条件所有老师。
2.专家信息更新要求
通过全国抽检信息平台同步开展专家信息更新工作，主要包括：上报本年度新增本科毕业论文（设计）指导教师；更新与完善在库专家信息；有关专家退库删除管理等。
3.专家信息更新工作安排
请各学院于2024年9月15日前完成专家信息更新工作，填写专家库更新数据表，专家信息采集表由各二级学院按需自行下发。(9月6日抽检信息平台将开放专家信息数据下载,教育处会提供专家库更新数据表，各二级学院可在原数据上增减和修改)
四、工作要求
1.各学院应成立专门工作小组，负责组织本单位本科毕业论文（设计）抽检工作。
2.开展本科毕业论文（设计）抽检，按照要求，所有本科毕业论文都要提交系统用于论文抽检。各学院要高度重视，加强组织领导，积极做好自查、审查和填报工作，准确完整地填写相关材料。
3.本科毕业论文（设计）抽检工作是保证本科人才培养质量的重要途经，各学院要以此为契机，加强本科生培养过程管理，切实提高本科生培养质量。
联系人：黄潇雨，电话：2320618，邮箱：huangxiaoyu@zjhzu.edu.cn。
附件：
1.学位中心函〔2024〕45号：关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知
2.2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南
3.普通高等学校本科专业目录（2020年版）
4.论文信息汇总表字段填写说明
5.院系用户操作手册-全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台
6.专家库更新数据表结构及填写说明
7. 全国本科毕业论文抽检信息平台登录报送流程图
2023-2024学年全国本科毕业论文抽检工作相关附件.zip
教务处
2024年8月24日
