各二级学院:
毕业论文(设计)是学生本科阶段的综合学业成果,是综合考核学生掌握和运用所学基本理论、知识、技能,分析、解决实际问题的重要环节,对培养大学生创新创业精神与实践能力具有十分重要的意义。为进一步加强本科毕业论文(设计)的二级管理,规范各环节工作,确实提高毕业论文(设计)质量,现将2024届毕业生毕业论文(设计)工作有关事项通知如下。
一、整体工作安排
2024届学生毕业论文(设计)工作分为五个阶段:
(一)启动阶段(2023年11月10日前):各二级学院完成动员、课题征集、指导教师遴选、学生选题及任务书下达等工作,并指导学生做好文献查阅等开题准备工作。
(二)开题阶段(2024年2月1日前):学生在广泛查阅文献资料的基础上,完成外文翻译、文献综述和开题报告等工作;学院组织开题报告会和阶段检查。
(三)实施阶段(2024年4月30日前):进行课题的实验、设计、调研及结果的处理与分析、论证等,完成毕业设计说明书或毕业论文写作,进行毕业论文(设计)的审阅、修改和完善。完成毕业论文(设计)的中期检查工作。
(四)答辩阶段(2024年5月31日前):毕业论文(设计)的答辩资格审查(学术诚信检测工作)、答辩和成绩评定。
(五)评价阶段(2024年6月30日前):毕业论文(设计)的质量分析和总结工作,各类材料的存档。
毕业论文(设计)全程采用线上线下双线管理。
线上管理系统,即教务管理系统操作步骤如下:指导教师课题申报→ 二级学院课题审核→ 学生选题→ 任务书下达→ 开题报告→ 学生查阅文献资料,选择一篇外文原文并翻译上传→ 论文初稿(指导教师评语)→ 一稿(指导教师评语)→ 二稿(指导教师评语)→ 定稿(指导教师评语)→ 查重报告上传→ 指导教师评分并录入→ 二级学院安排评阅教师→ 评阅教师评分并录入→ 答辩资格审核→ 答辩安排→ 答辩评分并录入→ 二级学院成绩返回。
注:教务管理系统要求的材料务必全部上传。
线下管理沿用纸质留存,各学院应做好毕业论文(设计)管理工作各环节必需材料的存档,确保材料的真实性、完整性,为迎接学校合格评估做好准备。
二、组织和领导
各二级学院应高度重视毕业论文(设计)工作,成立学院毕业论文(设计)工作领导小组,全面负责毕业论文(设计)教学环节的各项工作。要根据2024届学生毕业论文(设计)整体工作安排,结合本学院实际制定学院工作计划或方案。
切实加强毕业论文(设计)工作的组织和管理,安排专人管理系统,严把毕业论文(设计)过程中各个阶段的质量关,重点检查学风、工作进度和教师指导情况,确保毕业论文(设计)工作有序推进。结合本学院或专业实际,以专业或二级学院为单位制定**专业毕业论文实施细则(或**学院毕业论文实施细则),并于11月10日前报教务处备案,此备案为论文检查的重要依据。
各二级学院要加强指导教师的管理,注重青年指导教师的培养;要充分调动指导教师和学生的积极性和主动性,积极为学生开展毕业论文(设计)工作创造条件,确保毕业论文(设计)的顺利进行,保障毕业论文(设计)质量的稳步提高。
三、过程管理
各二级学院要做好教务管理系统对毕业论文(设计)的全过程管理,规范毕业论文(设计)各环节。
(一)严格选题要求:课题的选择要从专业培养目标出发,选题务必结合实际,鼓励与企业联合提出课题。研究类课题要求能够反映国家经济建设、文化建设、科技进步与社会发展中的实际问题;设计类课题要求结合工程实际,在保证基本工程训练的基础上做一些提高性的、拓展性的设计研究;应选择那些能满足教学要求并有实际意义的选题。严格控制课题的重复率,选题必须经专业学科组集体讨论确定,并由二级学院把关。
(二)加强开题论证:各专业应组织召开毕业论文(设计)开题报告会,严格审核毕业论文(设计)前期材料,审核课题的研究方法、方案及实现途径等是否科学合理,把好开题关,以确保毕业论文(设计)质量的稳步提高。
(三)注重写作辅导:加强对学术研究方法的指导,培养学生良好的学术道德,认真对待自己的研究,实验结果、调研数据等要真实,严禁伪造、杜绝抄袭;训练严谨的学术规范,严格按照撰写规范执行。二级学院要组织做好阶段性的检查与对指导教师的考评工作,确保高质量完成指导工作。
(四)学术诚信检测工作:学校对2024届全部毕业生论文学术诚信检测进行统筹管理。
(五)严把毕业论文(设计)答辩关:毕业论文(设计)必须经过答辩资格审查,合格者方可参加答辩;要规范毕业论文(设计)答辩程序,采取指导教师回避制,有条件的专业应聘请校外专家参加毕业论文(设计)答辩。
四、具体要求
(一)要求各学院组织指导教师及学生认真学习教育部《学位论文作假行为处理办法》(第34号令)、《湖州学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》及《湖州学院本科毕业论文(设计)工作手册》,严格按有关规定或规范做好毕业论文(设计)的各项工作。
(二)各学院应加强对毕业论文(设计)选题、下达任务书、开题、实施、答辩等环节的检查和监督,工作要落在实处,避免流于形式。
(三)为保证毕业论文(设计)指导质量,每位指导教师指导的毕业论文(设计)数量一般不超过8篇,如因专业特殊情况,需增加指导学生数的,须报教务处审批。
(四)指导教师是毕业论文(设计)教学环节的直接执教者,务必做到及时下达任务书,指导学生收集、查阅文献资料和调查研究,指导学生完成文献综述、开题报告和外文翻译,并给予评阅;检查进度和计划执行情况;审查论文初稿,指导修改定稿;坚持原则,杜绝低级错误的出现,防止抄袭、剽窃;认真评阅论文,写出客观评语。
(五)各学院要组织好阶段性检查,全面做好指导教师的检查考核工作,及时收集阶段性材料。
(六)各学院应重视毕业论文(设计)教学工作的总结,总结内容主要包括选题情况分析、毕业论文(设计)组织与管理工作情况、指导教师的指导情况考评汇总、存在的主要问题及今后工作设想等。
(七)做好教务管理系统材料的全过程存档,过大视频等无法上传正方系统的材料做好学院存档。《毕业论文(设计)工作情况表》电子稿发送至联系人邮箱。
(八)做好全国本科毕业论文抽检信息平台材料的准备,在完成我校毕业论文工作的同时,按《关于做好2023届本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》要求提前完成2024届论文信息汇总表、全部本科毕业论文(设计)原文及附件材料等材料的整理工作,确保2024年教育部和省教育厅论文抽检工作顺利进行。
联系人:黄潇雨,电话:2320618,邮箱:huangxiaoyu@zjhzu.edu.cn。
附件:毕业论文(设计)相关管理文件.zip
教务处
2023年10月09日